Den kompletta guiden till att planera ett bröllop

Att planera ett bröllop är en spännande resa, men det kan också kännas överväldigande med alla beslut som ska fattas. Ska ni börja med att boka lokal eller hitta rätt klänning? När är det dags att skicka ut inbjudningar? Och hur håller ni koll på budgeten?

Oavsett om ni planerar bröllopet själva eller tar hjälp av en bröllopskoordinator, är en tydlig plan nyckeln till en stressfri och minnesvärd upplevelse. En bra checklista till ditt bröllop hjälper er att hålla ordning på allt och säkerställa att inget viktigt glöms bort längs vägen.

Den här guiden hjälper er steg för steg att organisera er stora dag – från budget och gästlista till val av leverantörer och de sista finjusteringarna. Följ vår bröllopsplaneringsguide för att skapa ett bröllop som både ni och era gäster kommer att älska!

1. Sätt en budget och håll er till den

Budgeten är grunden för bröllopsplaneringen och påverkar alla beslut ni tar. Börja med att bestämma hur mycket ni vill och kan spendera. Om familjemedlemmar bidrar, diskutera vad de är bekväma med. Se också till att ha en buffert på 10-15% för oförutsedda kostnader.

2. Prioritera vad som är viktigast för er

Sätt er ner tillsammans och bestäm vilka tre delar av bröllopet som betyder mest för er. Är det en specifik lokal? En fotograf ni älskar? En liveband som ska skapa rätt stämning? Genom att tydligt prioritera era viktigaste delar blir det enklare att hålla budgeten och kompromissa på mindre viktiga områden.

4. Boka en bröllopskoordinator (om ni behöver hjälp)

En bröllopskoordinator kan hjälpa er genom hela planeringsprocessen eller enbart vara med på själva bröllopsdagen för att säkerställa att allt går enligt plan. Om ni vill ha en smidig dag utan stress kan detta vara en bra investering!

5. Bestäm bröllopsstil och tema

Börja samla inspiration för ert bröllop! Pinterest, Instagram och bröllopsmagasin är bra resurser för att hitta den stil ni gillar. Tänk på färger, dekorationer och atmosfären ni vill skapa. För att undvika att bli överväldigade – välj en riktning och håll er till den.

6. Organisera allt på ett ställe

För att hålla koll på bokningar, budget, gästlista och to-do-listor är det bra att samla all information digitalt i t.ex. Google Docs, Excel, Trello eller en bröllopsplaneringsapp. Ju mer strukturerat ni är, desto enklare blir planeringen!

7. Planera tillsammans

Bröllopsplaneringen ska vara en rolig upplevelse för er båda! Ta gemensamma beslut och fördela uppgifterna så att ingen blir överbelastad. Genom att arbeta tillsammans blir planeringen en del av er resa som par.

8. Börja tidigt med att boka leverantörer

Tänk på att de mest populära leverantörerna bokas upp långt i förväg, så var inte ute i sista minuten utan börja med att boka de viktigaste leverantörerna till erat bröllop i tid:

• Lokal: Boka vigsel- och festlokal så tidigt som möjligt.
• Fotograf & videograf: Säkra en fotograf eller videograf som passar er stil.
• Catering & bröllopstårta: Smaka och välj en meny ni och era gäster älskar.
• Musik & underhållning: Vill ni ha en DJ, liveband eller något annat uppträdande?
• Blommor & dekorationer: Beställ blommor via en florist utifrån ert tema.
• Transport & logistik: Boka transport om det behövs för gäster.

9. Skapa och hantera gästlistan

Gästlistan påverkar budgeten, lokalens kapacitet och cateringkostnader. Börja med att skriva en första lista och justera den efter budget och lokalens begränsningar. Bestäm också om ni ska bjuda in barn eller om gäster får ta med en +1.

10. Skicka ut inbjudningar och skapa en bröllopswebbplats

För att undvika frågor från gäster är det smart att skapa en bröllopswebbplats där all information finns samlad. Här kan ni inkludera tid, plats, dresscode, boendealternativ och RSVP-länk.

11. Prova och beställ bröllopskläder

Klädvalet är en stor del av bröllopet! Beställ brudklänning minst 9 månader i förväg, så att det finns tid för provningar och ändringar. Brudgummens klädsel och tärnornas klänningar kan beställas 5-7 månader innan bröllopet.

12. Planera vigselceremonin och mottagningen

Skriv ner hur ni vill att ceremonin ska se ut – vilka löften ni vill säga, vilka låtar som ska spelas och vem som ska hålla tal. Planera även middagen och mottagningen, inklusive bordsplacering, meny och underhållning.

13. Sista veckorna – finjustera detaljerna

• Skicka en tidsplan till alla leverantörer
• Ha en sista provning av kläder
• Packa en nödväska med smink, plåster och säkerhetsnålar
• Gör en checklista för bröllopsdagen
• Koppla av och njut av de sista dagarna innan den stora dagen!

14. På bröllopsdagen – släpp kontrollen och njut!

Nu är det dags att låta all planering bära frukt. Ta in varje ögonblick, lita på att leverantörerna gör sitt jobb och ha en fantastisk dag tillsammans med era nära och kära!

15. Efter bröllopet, glöm inte detta!

Skicka tackkort

Visa uppskattning till era gäster, vänner, familjemedlemmar och leverantörer.

Samla foton och videor

Be gäster att dela sina bilder med er. Skapa en mapp där alla kan ladda upp sina bilder och videor.

Lämna recensioner

Hjälp andra par att hitta bra leverantörer genom att lämna recensioner på era leverantörer exempelvis bröllopslokalen, catering, fotografen, bandet eller annat.

Njut av smekmånaden

Dags att koppla av och fira er resa tillsammans!