Skapa ett gratis formulär och QR-kod för bröllopsinbjudningar

Att hantera gästlistan inför ett bröllop kan bli både stressigt och rörigt, särskilt när svaren kommer in via sms, mejl och samtal. Men att samla in alla gästers OSA-svar eller RSVPs till bröllopet behöver varken vara krångligt eller dyrt. Med ett kostnadsfritt formulär via Google Forms kan ni samla in all information från era gäster på ett och samma ställe.

I den här guiden visar vi hur ni skapar ett digitalt OSA-formulär, samt hur ni kan skapa en QR-kod som är enkelt att fylla i och lätt att skicka ut via mejl, sms eller dela i sociala medier.

Så här skapar du ett RSVP-formulär med Google Forms – steg för steg:

1. Gå till Google Forms
   Börja med att öppna Google Forms och logga in med ert Google-konto.
   
2. Skapa ett nytt formulär
   Klicka på ”Tomt formulär” och ge det en tydlig titel, till exempel “OSA till Anna och Jonas bröllop.”
   
3. Lägg till de frågor ni behöver
   Här är några vanliga fält att inkludera i ett OSA-formulär:
   
   • Fullständigt namn (kort svar)
   • Kommer du på bröllopet? (flervalsfråga: Ja / Nej / Kanske)
   • Hur många gäster följer med? (siffra)
   • Allergier eller kostpreferenser? (paragraftext)
   • E-postadress (kort svar, för bekräftelse)
     
4. Anpassa bekräftelsen
   Under inställningar (kugghjulet uppe till höger) kan ni skriva ett bekräftelsemeddelande, till exempel: Tack för ditt svar – vi ser fram emot att fira vårt bröllop med dig!
   
5. Spara svaren automatiskt
   Alla svar samlas i en överskådlig lista som ni enkelt kan öppna i Google Sheets. Ni slipper manuellt anteckna och kan istället fokusera på planeringen.

Så här delar ni formuläret med gästerna

När formuläret är klart är det dags att skicka ut det. Klicka på ”Skicka” längst upp till höger i Google Forms, och välj alternativet länk (kedjeikonen).

Ni får då en delningslänk som ni kan:

• Skicka i mejl till gästerna tillsammans med er inbjudan.
• Skicka som sms till vänner och familj.
• Lägga upp i ett privat Facebook-event.
• Skriva ut som en QR-kod och placera på den fysiska inbjudan. (Använd vårt gratis verktyg för att generera en QR-kod)

Det går också att korta ner länken direkt i Google Forms, vilket gör det lättare att skriva ut eller kopiera in i meddelanden.

Så här skapar ni en QR-kod till formuläret

Klistra in Google Forms-länken i Weddio’s QR kodverktyg, skapa din QR-kod och ladda ner bilden.

Fördelar med ett digitalt RSVP forumär för bröllopsinbjudningar

• Allt samlas på ett ställe
  Ni slipper leta efter meddelanden på olika plattformar.
• Automatiska svar
  Gästerna får bekräftelse direkt efter att de svarat.
• Tydlig översikt över deltagare
  Med Google Sheets kan ni snabbt se vem som tackat ja, eventuella allergier och hur många som följer med.
• Sparar tid och minskar risken för misstag
  Ni slipper dubbelkolla lappar, anteckningar och sms.

Glöm inte att påminna gäster som inte svarat

Eftersom svaren sparas i realtid kan ni enkelt hålla koll på vilka som ännu inte fyllt i formuläret. Efter några veckor kan ni skicka en vänlig påminnelse till just dessa gäster, utan att störa dem som redan svarat. Antingen via mejl, sms eller ett telefonsamtal.

Extra tips för att göra processen ännu smidigare

• Automatiska bekräftelser: Koppla formuläret till Google Sheets och använd tillägg som ”Form Notifications” om ni vill skicka bekräftelsemejl automatiskt.
  
• Exportera listor: Med Google Sheets får ni en tydlig översikt över vem som har svarat och hur många gäster som kommer.
  
• QR-kod till formuläret: Lägg till en QR-kod på inbjudningskortet eller er bröllopshemsida. Det gör det enkelt för gästerna att svara direkt via sin mobil.

Med Google Forms får ni ett enkelt och professionellt sätt att hantera OSA inför bröllopet. Det kräver inga tekniska kunskaper, är helt gratis att använda och går snabbt att sätta upp.

Genom att skicka ut formuläret digitalt eller dela en QR-kod får ni bättre översikt av gästlistan och när gästerna OSA:ar och sparar på så sätt både tid och energi, så att ni kan fokusera på att planera en oförglömlig dag tillsammans.